Ari Founder Path · Buku 03 · Kit Workflow
Aliran kerja rekod kepada laporan mingguan
Sebelum AI meringkaskan laporan, rekod perlu mempunyai tempoh, unit dan maksud yang sama.
Dikemas kini
Kerja yang mahu disiapkan
Pasukan menyediakan laporan daripada beberapa jadual. Satu sumber mengira pertanyaan, satu lagi mengira mesej, dan fail ketiga mengandungi pesanan yang belum dibayar. Menggabungkan semuanya terus menghasilkan angka yang nampak tepat tetapi membawa maksud yang salah. Aliran kerja ini memisahkan pengumpulan data, pengiraan dan penulisan ringkasan supaya setiap hasil boleh diperiksa.
Sediakan maklumat ini
Sediakan data agregat rekaan dengan lajur tarikh, jenis metrik, nilai, unit dan sumber. Berikan ID unik kepada setiap rekod supaya import berulang boleh dikenal pasti. Contohnya, W-001 ialah jumlah pertanyaan baharu bagi minggu lengkap, sementara W-002 ialah pesanan dibayar untuk tempoh sama. Catat masa data terakhir dikemas kini. Jangan memasukkan butiran pelanggan dalam jadual latihan ini.
Cara mencuba
- Tetapkan satu tempoh laporan dan definisi setiap metrik. Tolak atau tandakan rekod dengan unit berbeza sebelum menjumlahkannya.
- Semak rekod berulang menggunakan ID sumber. Import fail yang sama dua kali sebagai ujian; jumlah akhir mesti kekal sama.
- Kira angka dan perubahan menggunakan jadual atau skrip yang boleh diperiksa. Beri AI hasil yang sudah disemak untuk menulis ringkasan, kemudian semak penerangannya sebelum dikongsi.
Arahan untuk dicuba
Bantu semak jadual agregat rekaan sebelum laporan ditulis.
W-001 | minggu lengkap A | pertanyaan baharu | 24 | pertanyaan
W-001 | minggu lengkap A | pertanyaan baharu | 24 | pertanyaan
W-002 | minggu lengkap A | pesanan dibayar | 8 | pesanan
W-003 | dua hari minggu B | pertanyaan baharu | 5 | pertanyaan
Kenal pasti pendua dan tempoh yang tidak setara. Jangan jumlahkan metrik berlainan. Tulis keputusan semakan, bukan laporan prestasi atau ramalan.Simpan jawapan asal, kemudian semak
Simpan arahan, bahan latihan dan jawapan pertama. Catat pembetulan yang diperlukan, kemudian simpan versi yang diterima bersama sebabnya.
Contoh hasil
Contoh rekaan untuk menunjukkan format. Hasil daripada alat AI anda mungkin berbeza.
W-001 muncul dua kali. Sahkan bahawa ia rekod sama dan kira sekali sahaja, bukan 48 pertanyaan. W-002 ialah 8 pesanan dibayar; ia tidak boleh ditambah kepada jumlah pertanyaan. W-003 meliputi dua hari minggu B dan belum sesuai untuk perbandingan minggu penuh. Laporan minggu A boleh menyatakan 24 pertanyaan dan 8 pesanan sebagai metrik berasingan selepas sumber disahkan.
Semak sebelum digunakan
- Muatkan fail rekaan yang sama dua kali dan pastikan kiraan tidak bertambah tanpa sebab.
- Padankan jumlah laporan dengan rekod yang diterima selepas semakan, bukan bilangan baris mentah.
- Tunjukkan tarikh akhir data dan ruang tidak diketahui. Pemilik laporan perlu nampak apabila sumber belum lengkap.
Kesilapan yang mudah terlepas
- Menganggap setiap baris import ialah urusan baharu walaupun ID sumber sama.
- Membandingkan dua hari dengan tujuh hari tanpa menyatakan perbezaan tempoh.
- Membiarkan AI mengira, menjelaskan sebab dan meluluskan laporan dalam satu langkah yang tidak dapat diperiksa.